IT für Kanzleien in Berlin

In einer Kanzlei hängt fast jeder Arbeitsschritt an der Fachsoftware. Wenn RA-MICRO morgens nicht startet, sieht niemand den Fristenkalender. Fällt DATEV kurz vor dem Lohnlauf aus, warten Mandanten auf ihre Abrechnungen. Deshalb zählt bei Kanzlei-IT vor allem, wie schnell jemand hilft, der Ihre Umgebung schon kennt.

Dazu kommt die Verschwiegenheit. Anwälte und Steuerberater sind Berufsgeheimnisträger, und Mandantendaten gehören zu den sensibelsten Daten, die ein Büro verwaltet. Berufsrecht und Strafrecht erlauben es in der Regel, externe IT-Dienstleister einzubinden, wenn diese zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Wie das im Einzelfall auszugestalten ist, klären Sie am besten mit Ihrer Kammer oder Ihrer Rechtsberatung.

Auch die elektronische Kommunikation mit Gerichten und Behörden gehört inzwischen zum Alltag. Anwältinnen und Anwälte reichen Schriftsätze über das beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) ein, Steuerberater nutzen das beSt. Dafür müssen Kartenleser, Zertifikate und die Anbindung an die Kanzleisoftware zuverlässig funktionieren.

Für RA-MICRO sind wir zertifizierter Partner und in der Region Berlin/Brandenburg offizieller Vor-Ort-Partner. Wir beraten zu den RA-MICRO-Produkten, installieren die Kanzleisoftware, richten Benutzer und Berechtigungen ein und übernehmen auf Wunsch die laufende Administration einschließlich der Datensicherung. Bei Fragen rufen Sie uns an und landen bei jemandem, der Ihre Installation kennt. Braucht es den Hersteller, stellen wir den Kontakt zu RA-MICRO her.

Wer ortsunabhängig arbeiten will, kann RA-MICRO auch in der Cloud betreiben. Für Kanzleien mit bis zu vier Anwendern gibt es bei uns das Paket Cloud Basic, für fünf bis neun Anwender Cloud Advanced mit Terminalserver. Gehostet wird in einem deutschen Vertragsrechenzentrum mit täglicher Datensicherung. Drucker, Scanner und das beA-Kartenlesegerät in der Kanzlei binden wir über VPN an. Diktiersoftware mit Spracherkennung bleibt im lokalen Netz, weil sie dort ohne spürbare Verzögerung läuft.

In Steuerkanzleien ist DATEV meist das System, an dem Buchhaltung, Lohn und Steuererklärungen hängen. Wir installieren die DATEV-Programme, binden sie in Ihr Netzwerk ein und spielen Updates ein, ohne dass Ihr Team dafür eine Pause einlegen muss. Termine für größere Updates legen wir nach Absprache außerhalb Ihrer Arbeitszeit.

Welche Leistungen wir rund um DATEV im Einzelnen anbieten, lesen Sie auf unserer Seite zur DATEV-Betreuung in Berlin. Auf dieser Seite geht es um die ganze Kanzlei, also auch um Server, Netzwerk, Telefonie und die Mitarbeitenden, die bei einem hängenden Drucker genauso Hilfe brauchen wie bei einer DATEV-Fehlermeldung.