IT-Service Berlin
Telefonanlagen in Berlin
Wir planen, installieren und betreuen VoIP-Telefonanlagen für Büros, Kanzleien und Praxen in Berlin und Brandenburg – im Haus, in der Cloud oder hybrid.

Wir liefern Telefonanlagen in Berlin für kleine und mittlere Unternehmen: moderne VoIP- und Cloud-Telefonanlagen, bevorzugt mit STARFACE, inklusive Rufnummernportierung, Endgeräten und Anbindung an Outlook, Teams oder Ihr CRM. Ihr Team ist damit im Büro, im Homeoffice und unterwegs unter derselben Nummer erreichbar, und wir kümmern uns um Updates und Störungen.
Was leistet eine moderne Telefonanlage für Unternehmen?
Eine Telefonanlage verteilt eingehende Anrufe, verbindet Nebenstellen untereinander und stellt die Verbindung ins öffentliche Telefonnetz her. Heute läuft das fast immer über das Internetprotokoll (Voice over IP). Die klassischen ISDN-Anschlüsse sind in Deutschland weitgehend abgelöst; wer noch eine ältere Anlage betreibt, betreibt sie oft über einen Adapter – eine Übergangslösung, keine Dauerlösung.
Eine VoIP-Telefonanlage bringt mehr als Ersatz: Gespräche lassen sich per App auf dem Smartphone oder am Rechner annehmen, Rufgruppen und Zeitpläne steuern die Erreichbarkeit, und beim Klingeln erscheint im Idealfall gleich der passende Kundendatensatz.
Unsere Leistungen für Telefonanlagen in Berlin
Von der Auswahl der Anlage bis zum laufenden Support erhalten Sie alles aus einer Hand.
VoIP-Telefonanlage
Die passende Betriebsform für Ihre Größe und Ihr Netzwerk.
- Hardware-Anlage im eigenen Serverraum
- virtuelle Appliance auf Ihrem Server
- Cloud-Telefonanlage ohne eigene Hardware
- Tischtelefone, DECT und Headsets
Anrufsteuerung
Anrufer landen ohne Umwege bei der richtigen Person.
- Rufgruppen, Warteschleifen und Ansagen
- Sprachmenü als digitale Telefonzentrale
- Zeitregeln für Mittagspause und Feierabend
- standortübergreifende Weiterleitung
Integration und Support
Telefonie, die sich in Ihre übrige IT einfügt.
- SIP-Trunk-Anbindung ans Telefonnetz
- CTI über TAPI für CRM, ERP und Helpdesk
- Anbindung an Outlook und Microsoft Teams
- Updates, Wartung und Störungsbehebung
STARFACE: die Telefonanlage, mit der wir am liebsten arbeiten
LOROP ist STARFACE Advanced Partner. STARFACE ist eine in Deutschland entwickelte IP-Telefonanlage, die sich als Hardware-System, als virtuelle Appliance oder als Cloud-Telefonanlage betreiben lässt. Bei Cloud-Betrieb liegen die Server in Deutschland, die Verbindungen werden per TLS verschlüsselt.
Im Alltag zählen vor allem die Clients: Mit der App für iOS und Android telefonieren Mitarbeitende unterwegs mit der Firmennummer, sehen per Präsenzanzeige, wer gerade frei ist, und hören Voicemails ab. Der Desktop-Client für Windows und macOS startet Gespräche per Klick, baut Konferenzen auf und bündelt Faxe und Sprachnachrichten. Für Vielfahrer gibt es eine Integration für Apple CarPlay.
STARFACE arbeitet mit SIP-Endgeräten verbreiteter Hersteller wie Yealink, Snom und Gigaset, sodass vorhandene Telefone oft weiter genutzt werden können. Über Module lassen sich Microsoft Teams, Outlook oder Salesforce anbinden; mit STARFACE NEON sind zudem Videokonferenzen mit bis zu 50 Teilnehmenden inklusive Bildschirmfreigabe möglich.
Cloud-Telefonanlage oder Anlage vor Ort?
Eine Cloud-Telefonanlage braucht keinen eigenen Server, wird monatlich pro Nutzer abgerechnet und lässt sich schnell um weitere Plätze oder Standorte erweitern. Sie eignet sich besonders für Teams mit viel Homeoffice oder mehreren kleinen Niederlassungen.
Eine Anlage vor Ort oder als virtuelle Maschine auf Ihrem Server lohnt sich, wenn Sie viele Nebenstellen, eigene Server-Infrastruktur oder besondere Anforderungen an Schnittstellen haben. Für beide Varianten gilt: Die Sprachqualität steht und fällt mit dem Netzwerk. Deshalb prüfen wir vorher Bandbreite, Switches und Priorisierung – auf Wunsch zusammen mit unserer Netzwerkbetreuung.
Wie läuft der Umstieg auf eine neue Telefonanlage ab?
Damit Ihr Telefon am Umstellungstag nicht stillsteht, planen wir jeden Schritt vorab.
Bedarf klären
Wir sehen uns Ihre bisherige Anlage, Rufnummern, Endgeräte und gewünschten Funktionen an.
Lösung planen
Sie erhalten ein Konzept mit Betriebsform, Provider, Endgeräten und Rufplan.
Installation und Umzug der Rufnummern
Wir richten die Anlage ein, portieren Ihre Nummern und stellen zu einem abgestimmten Termin um.
Einweisung und Betreuung
Ihr Team bekommt eine kurze Schulung, danach übernehmen wir Updates, Änderungen und Support.
Telefonanlagen Berlin: Service vor Ort und aus der Ferne
Installation, Endgeräte und Verkabelung erledigen wir vor Ort in Ihrem Büro in Berlin oder Brandenburg; unser Sitz ist in Berlin-Tiergarten. Änderungen an Rufgruppen, Ansagen oder Benutzern nehmen wir meist per Fernwartung vor, ohne dass jemand vorbeikommen muss.
Fehlen im Büro Netzwerkdosen für die Telefone, übernehmen wir auch die Netzwerkverkabelung. Für Smartphones und Notebooks Ihrer Mitarbeitenden ist unsere Seite zur mobilen Kommunikation der richtige Einstieg.
Gut zu wissen
Läuft Ihre Telefonanlage noch über einen ISDN-Adapter?
Dann ist jetzt ein guter Zeitpunkt für den Wechsel. Wir prüfen Ihre vorhandene Anlage und zeigen, welche Geräte und Rufnummern Sie mitnehmen können.
Häufige Fragen zu Telefonanlagen
Was ist eine VoIP-Telefonanlage?
Eine VoIP-Telefonanlage überträgt Gespräche als Datenpakete über das Internet bzw. Ihr Firmennetz statt über separate Telefonleitungen. Die Verbindung ins öffentliche Netz läuft über einen SIP-Trunk eines Providers. Dadurch lassen sich Telefone, Apps und Software flexibel einbinden.
Was kostet eine Telefonanlage für ein kleines Unternehmen?
Bei einer Cloud-Telefonanlage zahlen Sie in der Regel einen monatlichen Betrag pro Benutzer, hohe Anfangsinvestitionen entfallen. Bei einer Anlage vor Ort kommen Hardware oder Lizenzen und die Einrichtung hinzu. Entscheidend sind Zahl der Nebenstellen, Endgeräte und gewünschte Funktionen; nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Kann ich meine bisherigen Rufnummern behalten?
In aller Regel ja. Rufnummern lassen sich zum neuen Provider portieren, auch ganze Durchwahlblöcke. Wir koordinieren den Portierungstermin so, dass die Umstellung möglichst ohne Unterbrechung erfolgt.
Ist STARFACE DSGVO-konform?
STARFACE wird in Deutschland entwickelt, bei Cloud-Betrieb liegen die Server in Deutschland, und die Kommunikation wird verschlüsselt übertragen. Damit erfüllt die Anlage gute Voraussetzungen für den datenschutzkonformen Einsatz. Zur Umsetzung gehören zusätzlich ein Auftragsverarbeitungsvertrag und eine saubere Konfiguration, etwa bei Gesprächsaufzeichnungen.
Wie sicher ist Telefonieren über das Internet?
VoIP ist sicher, wenn die Anlage aktuell gehalten, verschlüsselt und hinter einer korrekt konfigurierten Firewall betrieben wird. Typische Risiken sind schwache Passwörter und offene Ports, über die Fremde teure Auslandsgespräche führen. Wir richten die Anlage entsprechend ab und spielen Updates regelmäßig ein.
Lässt sich die Telefonanlage mit Microsoft Teams verbinden?
Ja, STARFACE bietet eine Integration für Microsoft Teams sowie Anbindungen an Outlook und gängige CRM-Systeme. So sehen Sie Anrufe und Präsenzstatus in Ihren gewohnten Programmen. Welche Variante zu Ihrer Umgebung passt, klären wir in der Beratung.
- IT-Service in Berlin
- seit 2005
- Mitarbeitende bei LOROP
- 60+
- betreute Unternehmen
- Hunderte
- Rückmeldung bei Störungen
- ≤ 3 Std.
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