IT-Service Berlin
Microsoft 365 in Berlin
Wir richten Microsoft 365 für Unternehmen in Berlin und Brandenburg ein, ziehen Ihre Postfächer und Dateien um und betreuen die Umgebung im laufenden Betrieb.
Für Microsoft 365 in Berlin übernehmen wir Einrichtung, Migration und Betreuung: Exchange Online für E-Mail und Kalender, Teams für Chat und Besprechungen, SharePoint und OneDrive für gemeinsame Dateien. Kleine und mittlere Unternehmen, Kanzleien und Praxen bekommen so eine sauber konfigurierte, abgesicherte Cloud-Umgebung, ohne sich selbst durch Admin-Center und Lizenzmodelle arbeiten zu müssen.
Was ist Microsoft 365 und für wen lohnt es sich?
Microsoft 365 bündelt die bekannten Office-Programme mit Cloud-Diensten: Exchange Online für Postfächer, Microsoft Teams für Chat, Videokonferenzen und Teamräume, SharePoint und OneDrive für Dokumente sowie die Benutzerverwaltung über Microsoft Entra ID. Abgerechnet wird pro Benutzer und Monat.
Besonders profitieren Büros, die bisher einen eigenen Mailserver betreiben, Dateien per E-Mail hin- und herschicken oder Mitarbeitende im Homeoffice haben. Statt eines Servers im Abstellraum gibt es eine zentral verwaltete Umgebung, die von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar ist.
Microsoft 365 Betreuung: unsere Leistungen
Wir begleiten Sie von der Ersteinrichtung bis zur täglichen Administration.
Einrichtung
Ein sauberes Fundament vermeidet spätere Baustellen.
- Auswahl der passenden Lizenzen
- Einrichtung des Tenants, der Domain und der DNS-Einträge
- Benutzer, Gruppen und Berechtigungen
- Struktur für Teams und SharePoint
Migration
Der Umzug läuft geplant und mit möglichst wenig Ausfallzeit.
- Postfächer von Exchange-Server oder anderen Mailanbietern
- Dateiablagen vom Fileserver nach SharePoint
- Übernahme von Kalendern und Kontakten
- Umstellung am Wochenende oder nach Feierabend
Laufender Betrieb
Wir sind Ansprechpartner für Ihr Team und die Administration.
- Benutzer anlegen, sperren und Lizenzen umziehen
- Mailverwaltung, Verteiler und geteilte Postfächer
- Sicherheitseinstellungen und Anmelderichtlinien
- Hilfe bei Fragen zu Outlook, Teams und OneDrive
Wie sicher ist Microsoft 365 für Unternehmen?
Die Plattform bringt viele Schutzfunktionen mit, doch ab Werk sind nicht alle sinnvoll eingestellt. Wir aktivieren die Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Konten, sperren veraltete Anmeldeverfahren und legen fest, wer Dateien mit externen Personen teilen darf. Admin-Konten trennen wir von den Alltagskonten.
Ein Punkt wird oft übersehen: Microsoft sichert die Verfügbarkeit seiner Dienste, nicht Ihre Daten gegen versehentliches Löschen oder Verschlüsselung. Deshalb empfehlen wir eine eigene Datensicherung für Microsoft 365. Weitere Maßnahmen gegen Phishing und Angriffe beschreiben wir unter Datensicherheit, Fragen zu Auftragsverarbeitung und DSGVO klären wir im Rahmen des Datenschutzes.
Modern Workplace mit Microsoft 365
Mit Microsoft 365 entsteht ein Arbeitsplatz, der nicht mehr an einen Schreibtisch gebunden ist. Dokumente liegen in SharePoint, mehrere Personen bearbeiten sie gleichzeitig, Besprechungen finden in Teams statt, und die Unterlagen dazu sind im selben Kanal abgelegt. Für die Zusammenarbeit mit externen Partnern lassen sich Gastzugänge gezielt freigeben.
Wo Microsoft 365 nicht ausreicht, ergänzen wir es: etwa durch Dienste in Microsoft Azure oder eine Telefonanlage, die mit Teams verbunden ist – mehr dazu bei unseren Telefonanlagen. Die Ausstattung und Verwaltung von Notebooks, Tablets und Smartphones behandeln wir auf der Seite Mobile Kommunikation.
Wie läuft eine Microsoft-365-Migration ab?
Ein Umzug in die Cloud gelingt am besten mit klarer Reihenfolge.
Bestandsaufnahme
Wir erfassen Postfächer, Datenmengen, Freigaben und Abhängigkeiten, etwa von Fachanwendungen oder Scannern, die E-Mails versenden.
Planung
Lizenzen, Zielstruktur in Teams und SharePoint sowie der Umstellungstermin werden mit Ihnen abgestimmt.
Migration
Wir übertragen Daten vorab im Hintergrund und stellen DNS und Mailfluss zum vereinbarten Zeitpunkt um.
Einweisung und Nachbetreuung
Wir richten Outlook und Teams an den Arbeitsplätzen ein, erklären die neue Ablage und kümmern uns um Fragen der ersten Tage.
Microsoft 365 Berlin: Ansprechpartner in Ihrer Nähe
Wir haben unseren Sitz in Berlin-Tiergarten und unterstützen Sie vor Ort in Ihrem Büro in Berlin oder Brandenburg, wenn Arbeitsplätze umgestellt werden. Laufende Anpassungen im Admin-Center erledigen wir per Fernwartung.
Microsoft 365 lässt sich als eigenständiges Projekt beauftragen oder in eine laufende Betreuung über unsere Managed Services integrieren.
Gut zu wissen
Sie nutzen Microsoft 365 schon?
Dann lohnt ein Blick auf Lizenzen und Sicherheitseinstellungen. Häufig finden sich ungenutzte Lizenzen oder Konten ohne Multi-Faktor-Anmeldung.
Häufige Fragen zu Microsoft 365
Welche Microsoft-365-Lizenz brauche ich für mein Unternehmen?
Für kleine und mittlere Unternehmen kommen meist die Business-Pläne in Frage: Business Basic ohne installierbare Office-Programme, Business Standard mit Desktop-Apps und Business Premium mit zusätzlichen Sicherheits- und Geräteverwaltungsfunktionen. Welche Lizenz passt, hängt von Arbeitsweise und Schutzbedarf ab. Lizenzen lassen sich auch pro Benutzer mischen.
Wie lange dauert der Umzug zu Microsoft 365?
Für ein kleines Büro mit wenigen Postfächern ist die eigentliche Umstellung oft an einem Tag erledigt. Mehr Zeit brauchen große Postfächer, umfangreiche Fileserver und Abhängigkeiten von Fachanwendungen. Den Zeitplan erstellen wir nach der Bestandsaufnahme.
Gehen bei der Migration E-Mails verloren?
Bei einer geplanten Migration nicht. Wir kopieren die Postfachinhalte vorab und gleichen sie bis zur Umstellung ab. Der Mailfluss wird über die DNS-Einträge zu einem festen Termin umgeleitet, sodass neue Nachrichten im neuen Postfach ankommen.
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform nutzbar?
Microsoft 365 lässt sich datenschutzkonform einsetzen, wenn die Rahmenbedingungen stimmen: Auftragsverarbeitungsvertrag, passende Einstellungen zu Datenspeicherung und Freigaben sowie eine Dokumentation der Verarbeitung. Für Berufsgeheimnisträger wie Kanzleien und Praxen sind zusätzliche Abwägungen nötig, die wir gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten treffen.
Brauche ich mit Microsoft 365 noch einen eigenen Server?
Für E-Mail und Dateiablage in vielen Fällen nicht mehr. Ein lokaler Server bleibt sinnvoll, wenn Fachanwendungen oder Datenbanken lokal laufen müssen. Wir prüfen, welche Dienste in die Cloud wandern können und welche besser im Haus bleiben.
Was ist der Unterschied zwischen Teams und SharePoint?
Teams ist die Oberfläche für Chat, Besprechungen und Zusammenarbeit im Team. Die Dateien, die in einem Team geteilt werden, liegen technisch in SharePoint. SharePoint lässt sich zudem eigenständig als Intranet oder Dokumentenablage nutzen.
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